许多企业在处理业务的过程中都离不开电子邮件，企业精打细算，节缩开支，既然有那么多的电子邮件服务提供商提供免费邮箱，这么多的免费午餐可供选择，为什么还要使用收费邮箱呢?免费邮箱还有如下优势：

　　1、可访问性

　　您可以从任何电脑访问您的账户，可以使用移动设备访问您的邮箱，这样即使您不在单位、也不在家中的时侯，可以在网吧上网，也可以通过移动设备等方式上网。

　　2、功能全

　　众多的服务供应商为吸引用户，提供许多附加功能，诸如扩大邮箱容量，提供超大存储空间，过滤垃圾邮件，进行病毒防护，提供即时通讯，提供特殊的字体以及增强图形显示方法等等。

　　3、备用邮箱

　　最好将免费电子邮箱作为备用电子邮箱，在网吧等地点或使用公共热点上网时，为安全起见，使用免费电子邮箱处理业务，而不要登陆主邮箱。而在网上购物或登陆论坛时，填写备用电子邮箱地址，这样能够有效减少主电子邮箱中的垃圾邮件。

　　虽然免费电子邮箱服务有诸多好处，但您不能够使用它来发送敏感信息。因为您没有付费，服务提供商未必能够为您提供最好的服务，保护您的数据免遭各种威胁。

　　4、没有真正的免费

　　经营需要成本，服务提供商不可能一味搞慈善，有的提供商会收集用户的信息，或出售用户邮箱资料，以便发放广告。申请免费邮箱前请仔细阅读服务提供商的隐私政策或使用条款。

　　5、正规性

　　用带信头的信纸写信，会显得正规，正式;同理，以公司的专用网站网址做后缀，就比使用新浪、网易等免费邮箱更正规，更容易赢得信任，客户会觉得那是公司的正规邮箱，而不是近期新开通的邮箱。

　　6、安全性

　　虽然大多数的电子邮件都只涉及一些普通的业务，但在办公室之外回复邮件时，有时会包含机密或个人信息、银行信息或敏感信息，使用专业的电子邮件服务提供商提供的邮箱，通常能够用最先进的加密方法保护您的信息不外泄。使用免费邮箱时，如服务提供商提供安全套接字层 (SSL) 加密，请使用SSL，否则在登录时用户名和密码以纯文本发送，很容易被拦截。采用SSL 技术保护的网址以https开头，而普通网站网址以http开头。

　　7、可靠性

　　仔细阅读服务条款，了解其向用户作出的承诺，例如，能够把信件下载存档至您的个人电脑吗?如果服务供应商停止提供服务或者您的邮箱帐号被注销，能够找回信件吗?另外，如果您与提供商所处的时区不同，也许维护工作会影响您的正常操作。

　　8、备份

　　无论您多么小心谨慎，都有发生意外的可能性，诸如服务器崩溃、数据丢失或移动设备数据泄露等等，尤其是免费邮箱，应事先分类备份，这样当出现意外时，您的关键和敏感信息不会丢失，公司业务不会受到影响。

　　总之，企业最好将免费邮箱作为备用或辅助邮箱，尽量不要使用它发送敏感信息。