公示子系统(电子公示牌、电子人员去向牌)以触摸查询机、液晶拼接屏、广告机、智能电视、平板等终端为载体,完美整合人员去向牌、单位简介、部门职能、人员职责、信息公告栏、宣传海报、宣传视频、实时天气、空气质量、办事指南、投诉建议和值班安排等公示要素,公示要素可根据需求任意组合,可按楼层(部门)分别公示人员去向、部门通知公告等公示要素,在办公室就可以直接变更工作人员基本信息,工作人员去向状态可在电子人员公示牌、移动端APP或办公电脑更改。电子公示牌可定时开关机无需人工操作。
人员去向
采用卡片式或列表式实现直观公示单位人员数量不受限制的去向情况,可自主设置多种去向状态(在岗、出差、开会、请假等),轻松实现人员增减和位置调整(拖拽式调整),实时统计更新各种状态人员数量和在岗率,不在岗人员区别公示、告知返岗时间和备注去向(如:区上开会)等。可通过办公电脑、前端公示触控屏、去向管理APP等方式更改去向状态,对接考勤机、Wifi路由器、移动端APP(去向管理APP或钉钉)实现自动在岗和离岗公示。
人员信息
提供人员基本信息公示的同时,还可以扩展公示政治面貌、工作职责(个人履历)、办公位置等信息,支持语音播报人员信息,在触摸查询公示系统上可点击“给我带路”,自动将当前位置的公示系统到工作人员办公位置的实景路线呈现在办事人员面前,办事人员还可以扫码将路线加载到手机上,自动引导办事人员前去办事。
值班安排
自动将每天预先安排好的值班人员公示到电子公示牌,值班结束后自动更新下一班人员,可临时调整值班人员,可查询最近一周的值班安排。
办事指南
触控查询公示系统可构建便民的办事指南。办事人员选择要办的事项后,不但有办理事项的流程和所需材料,同时自动将该事项的办理人员关联,办事人员就知道办理人员在不在和在哪里办公,怎么找到他,实现办事找人。
实时天气和空气质量
每半小时更新一次天气实况、空气质量(PM2.5值)。
信息公示栏
可长期或临时公示单位简介、领导分工、通知和公告等信息,临时公示到期后自动清除,最新公示的信息采取醒目边框提醒。
宣传海报和视频
每隔几分钟动态展示多张宣传海报,多个宣传视频可在固定版块滚动播放,也可以定时或间隔几分钟全屏播放。
滚动字幕
遇到临时紧急通知或重大事件,可以发布简短的滚动字幕。
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