背景
为了避免出现杂乱无章的信息公示栏没人看、人员公示状态与实际去向不一致造成抱怨和处罚，会议室当前使用和预定情况不清楚造成冲突和干扰等问题。如何实现单位信息公示栏、人员去向状态和会议室情况等信息让公众及时知晓？信息动态公示管理平台运用信息化手段来实现公示更直观、管理更智能和办公更高效。
解决方法
首先要建立一套信息动态公示管理平台，该平台部署在平台服务器（云服务器/本地服务器），办公电脑、平板电脑、手机、办公室公示屏、会议室预定屏和综合公示大屏等终端通过有线、5G、4G、WIFI网络连接到平台服务器。办公电脑平板电脑和手机都可管理公示信息，可选配指纹、面部识别、APP定位等考勤方式，直接将出勤情况公示为在岗、下班、未签等状态。
方案拓扑图
网络拓扑图一
网络拓扑图二
网络拓扑图三
网络拓扑图四
公示屏
应用场景
应用场景一
应用场景二
应用场景三
当这套系统建设好后能实现以下便捷功能
1、方便内部组织、沟通管理，员工手机提交去向信息，平台及时状态更新，简化请假流程，化解信息不对称。
2、领导能随时了解员工去向状态（在岗、请假等各有多少人一目了然），进而统筹、协调管理，增强联动协作能力。
3、工作安排和开展情况以时间轴方式直观呈现，有详细的开展情况记录和停留时间。
4、情况上报以图文和位置信息及时上报处理人员和领导。
5、会议室当前状态和会议室预约情况一目了然，避免会议排程冲突和会议干扰。
数字化人员去向
采用卡片或列表的方式实现直观公示单位人员数量不受限制的去向情况，可自主设置多种去向状态（在岗、出差、开会、请假等），轻松实现人员增减和排序调整（拖拽式调整），实时统计更新各种状态人员数量和在岗率，不在岗人员区别公示、告知返岗时间和备注去向（如：区上开会）等。可通过办公电脑、前端公示触控屏、去向助手APP等方式更改去向状态，对接考勤机、钉钉考勤、微信考勤等实现自动在岗和离岗等状态公示。
1、人员信息和去向管理：电脑和手机都可以添加、更改和删除人员基本信息，可按办公室、楼层(部门)分散公示和大厅集中公示，人员去向状态可在触摸公示屏、手机和办公电脑自己更改或由管理员批量更改。
人员信息和去向管理
2、工作流程：可在电脑或APP新建和审批请假、出差、加班等申请，能及时将审批结果反馈给申请发起人，审批通过后自动加入申请人日程安排并按日程安排在公示屏进行去向状态的动态公示。
请销假管理
3、实景带路：办公场所复杂的单位，可接入“跟我走.马上到”实景引导系统，点击触摸公示屏、微信公众号、扫二维码等方式，高效精准的带您找到办公室（工作人员）。立即体验实景带路
实景带路
4、统计分析：提供任意时段的去向统计（请假、休假等次数）和考勤统计（迟到、早退次数等）并在后台和移动端都有可视化系统分析。
去向统计分析
会议预定管理
包含会议发起、会议室预约公示、会议签到，人员去向同步公示等，其中会议发起可通过工作流审批会议预约后生成或高级权限人员直接创建会议。
1、会议预订：在会议室门口安装10.1寸、15.6寸、21.5寸会议室预定屏，屏幕实时公示会议室的预定信息，包括会议时段、会议主题、组织人员、会议服务等。会议室当前状态和会议室预定情况一目了然，避免会议排程冲突。
会议预定屏信息
2、会议信息：会前公示系统在会议室大屏公示会议标题、会议时间、组织部门和日期等信息。
会议大屏信息
3、移动端APP管理：去向助手可扫码签到、发起会议室预定、查看会议明细和会议详情。
4、会议签到：可通过去向助手扫一扫会议大屏或会议组织人员手机端上的签到二维码进行签到，参会人员签到后大屏公示签到信息，同时自动更新教职员工去向公示屏的去向状态，会议结束后去向状态自动更新为在岗或下班。